Поскольку отдыхающий является несовершеннолетним, семьи могут захотеть напрямую забронировать услугу Несопровождаемого Несовершеннолетнего у авиакомпании. Школа просит сообщить, как только бронирование будет сделано, чтобы можно было организовать сотрудника для помощи по прибытии в аэропорт Женевы.
Да, в официальные даты и время прибытия и отбытия. Трансфер предлагается только для участников лагеря; трансфер для сопровождающего родителя может быть организован по запросу за дополнительную плату.
Семьи приглашаются на кампус в день прибытия с 11:00 до 16:00, и команда с радостью их проводит. В день отъезда школа предлагает промежуток между 8:00 и 12:00.
В три этапа: регистрация, где мониторы выдают приветственный конверт с номером комнаты, названием здания, ключ-картой и контактными данными монитора и начальника лагеря; фотографирование для школьных записей; и посещение команды медицинского центра, если необходимо сдать лекарства.
Политика использования телефонов позволяет использовать устройства два раза в день: час утром за завтраком и час вечером, около 17:00, когда лагерники возвращаются с мероприятий. Семьи также получают еженедельную рассылку с фотографиями за неделю.
Большинство комнат — двойные с собственным санузлом, также есть несколько одноместных и трехместных комнат. Запросы на комнаты можно отправлять в офис лагеря; школа старается их учитывать, но не может гарантировать заранее, и отдыхающие узнают свою комнату и соседа в день прибытия.
Школа уже имеет страховку, покрывающую несчастные случаи во время лагеря. Семьи могут добавить медицинскую страховку, если пожелают. На территории кампуса есть медсестра, и обслуживание ведется круглосуточно, семь дней в неделю.
Лагерь намеренно остается маленьким: от 35 до 40 лагерников в неделю, что, по словам школы, означает меньшие группы, соответствующие уровню каждого ребенка, и персонал, который знает каждого лагерника по имени.
