Поскольку кемпер является несовершеннолетним, семьи могут захотеть напрямую забронировать услугу "Несопровождаемый несовершеннолетний" авиакомпании. Школа просит сообщить ей, как только будет оформлено, чтобы сотрудник мог быть назначен для помощи при прибытии в аэропорт Женевы.
Да, в официальные даты и время прибытия и отъезда. Трансфер предлагается только для лагерников; трансфер для сопровождающего родителя может быть организован за дополнительную плату по запросу.
Семьи приветствуются на кампусе в день прибытия с 11:00 до 16:00, и команда с радостью покажет им всё. В день отъезда школа предлагает временной промежуток с 8:00 до 12:00.
В три этапа: регистрация, где мониторы вручают приветственный конверт с номером комнаты, названием здания, ключ-картой и контактными данными монитора и начальника лагеря; фотография для школьных архивов; и визит в команду медицинского центра, если нужно сдать лекарства.
Политика использования телефонов разрешает использовать устройства дважды в день: один час утром на завтраке и один час после обеда, около 17:00, когда лагерники возвращаются с мероприятий. Также семьи получают еженедельную рассылку с фотографиями недели.
Большинство комнат двухместные с отдельной ванной комнатой, также есть несколько одноместных и трехместных комнат. Запросы на комнаты можно отправлять в офис лагеря; школа старается удовлетворить их, но не может гарантировать заранее, и камперы узнают о своей комнате и соседе в день прибытия.
Школа уже имеет страховку, которая покрывает несчастные случаи во время лагеря. Семьи могут добавить медицинскую страховку, если пожелают. На кампусе работает медсестра, и услуга действует круглосуточно, семь дней в неделю.
Лагерь намеренно остается небольшим: от 35 до 40 отдыхающих в неделю, что, по словам школы, означает более мелкие группы, соответствующие уровню каждого ребенка, и персонал, который знает каждого отдыхающего по имени.
