A Zigotours, um operador de viagens para jovens francês, organiza a estadia e a gere com o seu próprio diretor qualificado e líderes jovens, que viajam com o grupo. A proporção de supervisão publicada é de um adulto para cada oito participantes, com um grupo de doze a vinte e quatro jovens.
Os voos de retorno programados de Paris com uma escala fazem parte do pacote. Em Tóquio, o grupo se desloca em transporte público com passes de metrô e trem. A viagem de conexão de outras cidades francesas pode ser organizada pelo serviço de transporte do operador.
Um passaporte válido além da data de retorno, uma cópia da autorização assinada para deixar o território (o original é entregue no dia da partida), um registro de saúde assinado, consentimento dos pais para atividades e direitos de imagem, e uma cópia do registro de vacinação. Para estadias em grupo, a vacinação contra difteria, tétano e pólio é obrigatória, a menos que haja uma contraindicação médica reconhecida.
Em um albergue da juventude em Tóquio, em dormitórios de quatro a oito camas com chuveiros e banheiros compartilhados fora dos quartos e uma cozinha comunitária. O café da manhã é no albergue, o almoço é um piquenique na cidade e o jantar é feito em lanchonetes ou pequenos restaurantes.
