Como o campista é menor de idade, as famílias podem querer reservar diretamente o serviço de Menor Desacompanhado da companhia aérea. A escola pede para ser informada assim que a reserva for feita para que um membro da equipe possa ser designado para auxiliar na chegada no Aeroporto de Genebra.
Sim, nas datas e horários oficiais de chegada e saída. A transferência é oferecida apenas para campistas; uma transferência para um pai acompanhante pode ser organizada a um custo adicional mediante solicitação.
As famílias são bem-vindas no campus no dia de chegada entre as 11h e as 16h, e a equipe fica feliz em mostrá-las. No dia de partida, a escola sugere o horário entre as 8h e as 12h.
Em três etapas: check-in, onde os monitores entregam um envelope de boas-vindas com o número do quarto, o nome do prédio, o cartão-chave e os dados de contato do monitor e do Chefe do Acampamento; uma fotografia para os registros da escola; e uma visita à equipe do Centro de Saúde se algum medicamento precisar ser entregue.
A política de telefone permite dispositivos duas vezes por dia: uma hora de manhã no café da manhã e uma hora à tarde, por volta das 17h, quando os campistas voltam das atividades. As famílias também recebem um boletim semanal com fotos da semana.
A maioria dos quartos são duplos com casa de banho privativa, e existem alguns quartos individuais e triplos. Os pedidos de quartos podem ser enviados para o escritório do campo; a escola tenta acomodá-los, mas não pode garantir isso com antecedência, e os campistas são informados sobre seu quarto e companheiro de quarto no dia da chegada.
A escola já tem um seguro que cobre acidentes durante o acampamento. As famílias podem adicionar seguro de saúde, se desejarem. Há uma enfermeira no campus e o serviço funciona 24 horas por dia, sete dias por semana.
O acampamento permanece deliberadamente pequeno: 35 a 40 campistas por semana, o que, segundo a escola, significa grupos menores adaptados ao nível de cada criança e funcionários que conhecem cada campista pelo nome.
