Zigotours, un operatore di viaggi giovanili francese, organizza il soggiorno e lo gestisce con il proprio direttore qualificato e i leader giovanili, che viaggiano con il gruppo. Il rapporto di supervisione pubblicato è di un adulto per ogni otto partecipanti, con un gruppo di dodici a ventiquattro giovani.
I voli di ritorno programmati da Parigi con uno scalo fanno parte del pacchetto. A Tokyo il gruppo si sposta con i mezzi pubblici con abbonamenti per metro e treno. Il servizio di trasporto dell'operatore può organizzare i viaggi in coincidenza da altre città francesi.
Un passaporto valido oltre la data di ritorno, una copia dell'autorizzazione firmata per lasciare il territorio (l'originale viene consegnato il giorno della partenza), un documento sanitario firmato, il consenso dei genitori per le attività e i diritti di immagine, e una copia del certificato di vaccinazione. Per i soggiorni di gruppo, la vaccinazione contro difterite, tetano e poliomielite è obbligatoria, salvo controindicazioni mediche riconosciute.
In un ostello della gioventù a Tokyo, in dormitori da quattro a otto letti con docce e servizi igienici in comune fuori dalle stanze e una cucina comune. La colazione è in ostello, il pranzo è un picnic in città e la cena è presa in snack bar o piccoli ristoranti.
