Poiché il campeggiatore è minorenne, le famiglie possono voler prenotare direttamente il servizio Minore Non Accompagnato della compagnia aerea. La scuola chiede di essere informata una volta effettuata la prenotazione, in modo che un membro del personale possa essere organizzato per assistere all'arrivo all'aeroporto di Ginevra.
Sì, nelle date e negli orari ufficiali di arrivo e partenza. Il trasferimento è offerto solo per i campeggiatori; un trasferimento per un genitore accompagnatore può essere organizzato su richiesta a un costo aggiuntivo.
Le famiglie sono benvenute nel campus il giorno dell'arrivo tra le 11:00 e le 16:00, e il team è felice di mostrare loro i dintorni. Il giorno della partenza, la scuola suggerisce l'orario tra le 8:00 e le 12:00.
In tre passaggi: check-in, in cui i monitori consegnano una busta di benvenuto con il numero della stanza, il nome dell'edificio, la carta chiave e i dati di contatto del monitor e del capo del campo; una fotografia per gli archivi della scuola; e una visita al team del Centro di Salute se deve essere consegnato un medicinale.
La politica sui telefoni consente l'uso dei dispositivi due volte al giorno: un'ora la mattina a colazione e un'ora nel pomeriggio, intorno alle 17:00, quando i campeggiatori tornano dalle attività. Le famiglie ricevono anche una newsletter settimanale con foto della settimana.
La maggior parte delle camere sono doppie con bagno privato, e ci sono alcune camere singole e triple. Le richieste di stanza possono essere inviate all'ufficio dei campi; la scuola cerca di soddisfarle, ma non può garantirle in anticipo, e i campeggiatori vengono informati della loro stanza e compagno di stanza il giorno dell'arrivo.
La scuola ha già un'assicurazione che copre gli incidenti durante il campo. Le famiglie possono aggiungere un'assicurazione sanitaria se lo desiderano. C'è un'infermiera nel campus e il servizio è attivo 24 ore su 24, sette giorni su sette.
Il campo rimane deliberatamente piccolo: da 35 a 40 campeggiatori a settimana, il che significa gruppi più piccoli in base al livello di ogni bambino e personale che conosce ogni campeggiatore per nome, secondo la scuola.
