Zigotours, un operador de viajes juveniles francés, organiza la estancia y la gestiona con su propio director y líderes juveniles cualificados, que viajan con el grupo. La relación de supervisión publicada es de un adulto por cada ocho participantes, con un grupo de doce a veinticuatro jóvenes.
Los vuelos de regreso programados desde París con una escala son parte del paquete. En Tokio, el grupo se desplaza en transporte público con pases de metro y tren. El operador puede organizar conexiones de viaje desde otras ciudades francesas.
Un pasaporte válido más allá de la fecha de regreso, una copia de la autorización firmada para salir del territorio (el original se entrega el día de la salida), un registro de salud firmado, consentimiento de los padres para actividades y derechos de imagen, y una copia del registro de vacunación. Para estancias en grupo, la vacunación contra difteria, tétanos y polio es obligatoria, salvo que exista una contraindicación médica reconocida.
En un albergue juvenil en Tokio, en dormitorios de cuatro a ocho camas con duchas y baños compartidos fuera de las habitaciones y una cocina comunitaria. El desayuno es en el albergue, el almuerzo es un picnic en la ciudad y la cena se toma en bares de aperitivos o pequeños restaurantes.
