Debido a que el campista es menor de edad, las familias pueden querer reservar directamente el servicio de Menor No Acompañado de la aerolínea. La escuela pide ser informada una vez que se haya reservado para que se pueda organizar un miembro del personal para asistir a la llegada en el Aeropuerto de Ginebra.
Sí, en las fechas y horarios oficiales de llegada y salida. El traslado se ofrece solo para campistas; se puede organizar un traslado para un padre acompañante a un costo adicional si se solicita.
Las familias son bienvenidas en el campus el día de llegada entre las 11 am y las 4 pm, y el equipo está encantado de mostrarles las instalaciones. El día de la salida, la escuela sugiere el horario entre las 8 am y las 12 pm.
En tres pasos: registro, donde los monitores entregan un sobre de bienvenida con el número de habitación, el nombre del edificio, la tarjeta llave y los datos de contacto del monitor y del jefe de campamento; una fotografía para los registros de la escuela; y una visita al equipo del Centro de Salud si es necesario entregar algún medicamento.
La política de teléfonos permite el uso de dispositivos dos veces al día: una hora por la mañana durante el desayuno y una hora por la tarde, alrededor de las 5 p.m., cuando los campistas regresan de las actividades. Las familias también reciben un boletín semanal con fotos de la semana.
La mayoría de las habitaciones son dobles con baño en suite, y hay algunas habitaciones individuales y triples. Las solicitudes de habitación se pueden enviar a la oficina de campamentos; la escuela intenta acomodarlas, pero no puede garantizarlas de antemano, y a los campistas se les informa de su habitación y compañero de cuarto el día de llegada.
La escuela ya tiene un seguro que cubre accidentes durante el campamento. Las familias pueden añadir un seguro de salud si lo desean. Hay una enfermera en el campus y el servicio funciona las 24 horas del día, los siete días de la semana.
El campamento permanece deliberadamente pequeño: entre 35 y 40 campistas por semana, lo que, según dice la escuela, significa grupos más pequeños adaptados al nivel de cada niño y personal que conoce a cada campista por su nombre.
