Debido a que el campista es menor de edad, las familias pueden querer reservar directamente el servicio de "Menor no acompañado" de la aerolínea. La escuela solicita ser informada una vez que se reserve para que un miembro del personal pueda ser arreglado para asistir a la llegada al Aeropuerto de Ginebra.
Sí, en las fechas y horarios oficiales de llegada y salida. El traslado se ofrece solo a los campistas; un traslado para un padre acompañante puede organizarse a un costo adicional bajo solicitud.
Las familias son bienvenidas en el campus el día de llegada entre las 11 a.m. y las 4 p.m., y el equipo está encantado de mostrarlas. El día de salida la escuela sugiere el horario entre las 8 a.m. y las 12 p.m.
En tres pasos: registro, donde los monitores entregan un sobre de bienvenida con el número de habitación, el nombre del edificio, la tarjeta de acceso y los datos de contacto del monitor y del Jefe de Campamento; una fotografía para los registros de la escuela; y una visita al equipo del Centro de Salud si es necesario entregar algún medicamento.
La política de teléfonos permite dispositivos dos veces al día: una hora por la mañana en el desayuno y una hora por la tarde, alrededor de las 5 p.m., cuando los campistas regresan de las actividades. Las familias también reciben un boletín semanal con fotos de la semana.
La mayoría de las habitaciones son dobles con baño privado, y hay algunas habitaciones individuales y triples. Las solicitudes de habitación pueden enviarse a la oficina de campamentos; la escuela intenta acomodarlas pero no puede garantizarlas de antemano, y a los campistas se les informa sobre su habitación y compañero al llegar.
La escuela ya tiene un seguro que cubre los accidentes durante el campamento. Las familias pueden añadir un seguro de salud si lo desean. Hay una enfermera en el campus y el servicio funciona las 24 horas del día, los siete días de la semana.
El campamento se mantiene deliberadamente pequeño: de 35 a 40 campistas por semana, lo que según la escuela significa grupos más pequeños adaptados al nivel de cada niño y personal que conoce a cada campista por su nombre.
