نظرًا لكون المعسكر قاصرًا، قد ترغب العائلات في حجز خدمة القاصر غير المصحوب مباشرة مع شركة الطيران. تطلب المدرسة إبلاغها بمجرد الحجز حتى يمكن ترتيب عضو من الموظفين للمساعدة في الوصول إلى مطار جنيف.
نعم، في تواريخ وأوقات الوصول والمغادرة الرسمية. يتم تقديم الانتقال للمخيمين فقط؛ يمكن ترتيب انتقال للأهل المرافقين بتكلفة إضافية عند الطلب.
نرحب بالعائلات في الحرم الجامعي في يوم الوصول بين الساعة 11 صباحًا و 4 مساءً، ويسعد الفريق بإرشادهم. في يوم المغادرة، تقترح المدرسة التواجد بين الساعة 8 صباحًا و 12 ظهرًا.
في ثلاث خطوات: تسجيل الوصول، حيث يقوم المراقبون بتسليم مظروف ترحيبي يحتوي على رقم الغرفة واسم المبنى وبطاقة المفتاح وتفاصيل الاتصال بالمراقب ورئيس المخيم؛ تصوير فوتوغرافي لسجلات المدرسة؛ وزيارة لفريق مركز الصحة إذا كان يجب تسليم أي دواء.
تسمح سياسة الهاتف باستخدام الأجهزة مرتين في اليوم: ساعة في الصباح عند الإفطار وساعة في فترة بعد الظهر حوالي الساعة 5 مساءً عندما يعود المعسكرون من الأنشطة. كما تتلقى العائلات نشرة إخبارية أسبوعية تحتوي على صور من الأسبوع.
معظم الغرف مزدوجة وتحتوي على حمام داخلي، وهناك بعض الغرف الفردية والثلاثية. يمكن إرسال طلبات الغرف إلى مكتب المعسكرات؛ تحاول المدرسة تلبية هذه الطلبات ولكن لا يمكن ضمان ذلك مسبقًا، ويتم إبلاغ المعسكرين بغرفهم وزملائهم في الغرفة في يوم الوصول.
المدرسة لديها بالفعل تأمين يغطي الحوادث أثناء المخيم. يمكن للعائلات إضافة تأمين صحي إذا رغبوا في ذلك. يوجد ممرض في الحرم الجامعي والخدمة تعمل 24 ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع.
المخيم يظل صغيرًا عمدًا: 35 إلى 40 مخيمًا في الأسبوع، وهو ما يقوله المدرسة يعني مجموعات أصغر متوافقة مع مستوى كل طفل وموظفين يعرفون كل مخيم بالاسم.
