نظرًا لأن المعسكر هو قاصر، قد ترغب العائلات في حجز خدمة "القصر غير المصحوبين" المقدمة من شركة الطيران مباشرةً. تطلب المدرسة إبلاغها بمجرد الحجز حتى يتمكن أحد الموظفين من المساعدة عند الوصول إلى مطار جنيف.
نعم، في التواريخ والأوقات الرسمية للوصول والمغادرة. الخدمة متاحة للمعسكرين فقط؛ يمكن ترتيب نقل للوالد المرافق بتكلفة إضافية عند الطلب.
العائلات مرحب بها في الحرم الجامعي في يوم الوصول بين الساعة 11 صباحًا و 4 مساءً، ويسر الفريق أن يريهم المكان. في يوم المغادرة توصي المدرسة بالوقت بين الساعة 8 صباحًا والساعة 12 ظهرًا.
في ثلاث خطوات: تسجيل الوصول، حيث يسلم المراقبون ظرف الترحيب الذي يحتوي على رقم الغرفة، واسم المبنى، وبطاقة المفتاح، وبيانات الاتصال بالمراقب ورئيس المخيم؛ تصوير للملفات المدرسية؛ وزيارة لفريق مركز الصحة إذا كانت هناك حاجة لتسليم أي أدوية.
يسمح بسياسة الهاتف استخدام الأجهزة مرتين في اليوم: ساعة واحدة في الصباح أثناء الإفطار وساعة واحدة بعد الظهر، حوالي الساعة 5 مساءً، عندما يعود المعسكرون من الأنشطة. تتلقى العائلات أيضًا نشرة إخبارية أسبوعية مع صور من الأسبوع.
معظم الغرف مزدوجة بحمام داخلي، وهناك عدد قليل من الغرف الفردية والثلاثية. يمكن إرسال طلبات الغرف إلى مكتب المخيمات؛ تحاول المدرسة تلبية الطلبات لكنها لا تستطيع ضمانها مسبقًا، ويتم إخبار المخيمين بغرفتهم وزميلهم في الغرفة يوم الوصول.
المدرسة لديها بالفعل تأمين يغطي الحوادث أثناء المعسكر. يمكن للأسر إضافة تأمين صحي إذا رغبت في ذلك. يوجد ممرضة في الحرم الجامعي وتعمل الخدمة على مدار 24 ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع.
المعسكر يبقى صغيرًا عن قصد: 35 إلى 40 مخيمًا في الأسبوع، مما تقوله المدرسة يعني مجموعات أصغر متطابقة مع مستوى كل طفل وطاقم يعرف كل مخيم بالاسم.
